Gestione sus documentos online con ficheros de:
- Autores, para dar de alta todos los propietarios de documentos.
- Categorías de documentos, para clasificar los documentos y luego poder buscarlo mas fácilmente.
- Tipos de documentos, ejemplo facturas, facturas impagadas...
- Estatus del documento, ejemplo pendiente de enviar, pendiente de revisar... De esta manera puedes clasificar tus documentos por categoria, tipo y estatus, para facilitar la búsqueda posterior.
Tienes 4 tipos de entradas al programa:
- Entrada como administrador: puede modificar, añadir, eliminar en todos los ficheros.
- Como consultor: solo puede ver todo, pero no modifica ni elimina.
- Documentos: solo puede ver todos los documentos.
- Sus documentos: solo puede ver sus documentos.
Informes rápidos de documentos :
- por autor.
- por categoria.
- por tipo.
- por fecha.
El sistema permite archivar las distintas revisiones de los documentos, pudiendo restaurar versiones anteriores de los documentos.
En la ficha de cada documento, queda archivadas las actualizaciones y los comentarios sobre el documento.
El modulo de seguridad permite definir los perfiles de acceso y a que aplicaciones puede acceder cada perfil de usuario
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