Este es un listado de las principales funciones y características de este sistema en línea:
Panel de novedades:
- Revisa rápidamente los cambios y pendientes para cada condominio que administras.
Comunicación
- Blog general con diferentes temas y capacidad para soportar imágenes.
- Blog exclusivo para administradores y miembros de comité de vigilancia, también con capacidad para soportar imágenes y comentarios.
- Área de mensajes privados entre administradores y residentes.
- La comunicación es configurable de modo que se puede elegir qué nivel de comunicación otorga a los residentes.
- Puedes enviar e-mails a sus usuarios desde la plataforma.
- Hay un área exclusiva para mostrar la evolución de tareas específicas (remodelaciones, reparaciones, ampliaciones, etc.) con un timeline para dejar registro del avance de los proyectos.
Votaciones:
- Puedes hacer votaciones en línea para los temas en que a usted le convenga. Las votaciones permanecen abiertas por el tiempo que tu decidas.
- Calendario de eventos para informar de fechas de interés a los residentes.
Instalaciones:
- El sistema da a los usuarios la facultad de reservar instalaciones de uso común como canchas, salones, etc. Las reservaciones deben ser autorizadas por el administrador.
- Puedes enlazar sistemas de video-vigilancia al sistema. Únicamente funciona para cámaras que se encuentran en la red local o para cámaras que cuentan con una ip fija.
Respecto a los reportes contables CondomiSOFT muestra a sus usuarios:
- Consolidado mensual de ingresos y gastos y estado de resultados.
- Reporte detallado de ingresos y gastos.
- Estados de cuenta para cada usuario.
- Reporte de adeudos a proveedores.
- Reporte de adeudo de cuotas vecinales.
- Además la información se puede desglosar por cuenta bancaria y por partida presupuestaria.
- Los reportes se pueden exportar a Excel y PDF.
- Se puede configurar el nivel de acceso que los residentes tienen a los reportes contables.
En el área de documentos puedes:
- Agregar documentos como actas, acuerdos, hojas de cálculo y otros para que sus usuarios tengan acceso a ellos cuando lo requieran y mejorar la transparencia de su administración.
- Crear inventario del patrimonio condominal. Incluso puede agregar imágenes en un timeline para cada elemento.
- Proporcionar a los residentes un directorio de servicios locales como restaurantes, tintorerías, servicios de emergencia, etc.
- También puedes mostrar un directorio de personas de interés público como médicos, representantes de vecinos, políticos locales, etc.
- En el directorio de usuarios la información de contacto de los usuarios solo se mostrará a otros usuarios cuando ellos así lo aprueben y los datos que ellos deseen.
- Además puedes compartir enlaces web a páginas de interés para su empresa o relacionadas con la administración condominal.
Además CondomiSOFT genera diversas gráficas automáticamente que pueden ser útiles durante sus presentaciones a los residentes.
El sistema se ofrece como un servicio que se cobra mensualmente. Si eres un administrador condominal puedes integrar el sistema a tu sitio web y mostrarlo como parte de tu infraestructura de administración.
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