VISUAL RENTACAR es un programa de gestión de alquileres de vehículos. Se asemeja en gran medida a cualquier programa de gestión de una empresa, sólo que en este caso la aplicación está mucho más personalizada hacia una actividad concreta.
Con este programa podrás realizar un control sobre tus vehículos, clientes y su documentación, así como de la situación del vehículo, que se buscará por sucursal y localización (aunque estos parámetros son configurables).
El programa realiza los contratos de manera automática, en documentos Word, así como las reservas. Clasifica los documentos y los contratos que hayas realizado previamente y les confiere un acceso directo. Puedes crear múltiples documentos por cada vehículo o por cada cliente. Podrás realizar, del mismo modo, una búsqueda secuencial de vehículos y un filtrado, así como de clientes, mediante las herramientas que confiere este programa.
Posteriormente, procede a la emisión automática de la factura. El programa funciona en red y las actualizaciones son gratuitas. La base de datos SQL permite conectar entre diferentes localidades.
Software ideado para administrar de una manera eficiente y práctica su empresa de alquiler de automóviles. El sistema permite registrar las reservas de autos que hagan los clientes para posteriormente aprovechar la información para efectuar el cobro del alquiler del mismo auto.
Una vez que el cliente haya realizado el pago usarás los mismos datos para crear e imprimir la factura de venta. Como podrás darte cuenta, esto generará un gran ahorro de tiempo al no tener que registrar varias veces la misma información.
El software cuenta con opciones para que diseñes los formatos para la impresión de documentos como pagos, facturas, etc. Esto te permitirá imprimir los datos capturados en los campos indicados en las formas preimpresas.
Una vez que registre la información podrás generar reportes impresos, consultas en pantalla, exportaciones a Excel y gráficos estadísticos que te permitirán analizar el estado de las finanzas de tu negocio.
El módulo de cuentas por cobrar te permite saber en todo momento los saldos de tus clientes, así como las facturas pendientes de pago y sus estados de cuenta.
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